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關于劇場舞臺工程專業監理工作,你了解多少?

  中國的劇場建設工程近二十年逐漸增加,但建設管理體系尚未完全形成,項目管理方法還未達到全面、科學、合理的要求,劇場舞臺工程專業監理工作的方法、體系也尚未形成。目前,劇場建設工程監理工作,還是沿用工業與民用建設項目的方法,這些方法、措施與劇場項目的建設特征之間,存在不吻合、不恰當之處。

  劇場是特定功能的建筑,首先需滿足特定的使用要求,稱之為演出工藝要求(為滿足這些要求而進行的系統設計,稱為舞臺工藝設計)。劇場建設的各個方面,都應符合演出工藝要求。劇場舞臺工程經常出現以下問題:空間上相互干涉,所采取的不恰當技術措施,影響和降低建筑功能;各專業間相互交叉或多次交叉,造成功能上相互抵觸,形成不可挽回的后果;不恰當的技術及施工方案造成投資大量增加等其他負面影響。

  為此,針對劇場舞臺工程,建立并制定全面、科學、合理的施工管理體系及方法是很重要的。筆者基于實踐總結,歸納出一套劇場舞臺工程項目的監理方法,為完善劇場建設項目的監管體系及方法提供借鑒。

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  劇場舞臺工程專業監理工作的范圍包括舞臺機械、舞臺燈光、舞臺音視頻系統、舞臺監督等專業設備工程的監理,以及與上述專業及內容相關聯的其他平行專業的符合性管控,即建筑、結構、設備、裝飾等專業,與舞臺系統的成果符合性予以配合管理。

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  舞臺工藝監理工作主要內容包括8個方面。(1)方案管理:審核施工圖紙及施工組織設計等技術文件;(2)資格管理:審核承包單位資質、人員、設備等申報材料;(3)過程管理:設備或系統制造及現場施工監理;(4)材料管理:審核和驗收各項舞臺設備和材料;(5)協作施工管理:協調舞臺專業與其他相關聯專業進行協作施工,包括技術交底、方案優化、過程跟蹤等,形成技術目標的有機統一;(6)節點管理:隱蔽工程驗收、子項目分部項目驗收、各專業獨立及聯合系統調試;(7)其他屬舞臺專業系統內容的施工管理;(8)參加竣工驗收。

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  根據舞臺機械、舞臺燈光、舞臺音視頻系統的施工圖紙、施工組織設計、施工方案和監理工作特點,編寫舞臺機械、舞臺燈光、舞臺音視頻專業系統監理實施細則,報送業主單位和代建單位批準后實施,以此為據,開展監理工作。

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  舞臺工藝監理工作合理科學的技術管控方法包括:(1)在劇場舞臺工程中,多專業、多系統交叉或平行施工是常見狀態。需確定技術管控方案,明確主次關系,保證技術、質量管理全覆蓋。(2)建立跨專業、跨團隊技術管理構架,建立協同統一的組織基礎。(3)責任落實合理、明確。(4)建立預先明確、過程協作、事后跟蹤的技術管理方法,形成閉環管理。

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  2.2.1落實質量責任制

  檢查施工單位在落實質量責任制、施工管理制度、崗位責任制等現場施工管理制度的執行狀況。落實質量例會、設計交底會議制、交接會簽制、技術交底制等技術管理機制的履行。

  2.2.2設備與材料的質量控制

  工程過程中所用的主要材料、成品、半成品、配件、器具和設備,必須具有中文質量合格證明文件。音視頻、舞臺機械等主要設備必須有完整的技術說明書,并經監理工程師核查確認。進口設備必須按有關進口要求辦理相關手續。

  材料、設備供應單位資質審核與材料、設備進場審核應嚴格按監理工作流程執行。個別材料(如電纜、鋼絲繩、幕布)必須按規定做見證取樣檢測。

  當采用新材料、新工藝、新技術、新產品時,應要求承包單位報送相應的施工工藝措施和證明材料,組織專題論證,經審定后予以簽認。

  所有材料進場時應對品種、規格、型號、外觀包裝等進行驗收,表面無劃痕及外力沖擊破損等,并經監理工程師核查確認。

  2.2.3技術資料管理

  施工圖及文件要求完整、詳細、及時、明確。若有修改,應把修改或變更后的圖紙資料及時納入,作為以后檢查驗收的依據。施工圖審查及批準文號需齊全。詳細做好每次工程例會紀要,并整理入資料檔案。

  2.2.4工程驗收

  劇場舞臺工程的工程質量驗收和其他建設工程一樣,應在施工單位自行檢查評定的基礎上進行。采取事前、事中、事后全方位監理。根據內容特征,抽查檢查與旁站監理相結合。

  隱蔽工程的驗收。驗收前由施工單位自檢結果合格,再通知監理工程師驗收,并形成驗收文件。監理通過旁站監理與平行監理的方法加強監督管理工作。對施工過程中出現的質量缺陷,應及時下達監理通知單,要求承包單位整改,并檢查整改結果。

  工程質量記錄資料的管理。質保體系制度、人員登記、作業制度、安裝依據、設備材料等質量記錄資料須真實齊全,手續簽證齊備,結論明確,然后妥善保管。驗收后,根據本項目具體要求,將技術資料交檔案局或交項目接受方保管。

  系統試運行的質量控制。審核試運行準備條件是否完備,質量檢驗檢查數據是否符合。試運行須經審核后再執行。監理工程師應全過程參加,督促安裝單位做好試運行的各種檢查和記錄。

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  劇場舞臺工程的進度控制根據項目工程流程,確定重要節點。以節點為階段控制目標,進行人力、工作天數、物料、設備的部署和考核。按計算出的施工周期,及時督促掌控滾動施工計劃,確保總進度計劃按時完成。工程監理應按以下要求進行進度控制:專業監理工程師對各舞臺專業系統的工程進度計劃實施情況進行檢查、分析。當實際進度與計劃進度不符合時,應要求承包單位及時編制下一期進度計劃。當實際進度滯后于計劃進度時,專業監理工程師應書面通知承包單位采取糾偏措施并監督實施。

  項目重要節點可設為建筑結構封頂、舞臺施工方進場、內部腳手架拆除、系統送電、裝飾退場、聯合試運行、預演等。

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  劇場舞臺工程造價控制應審查工程承包人提交的工程預算及結算報告,并出具書面意見報業主、代建單位核定,根據合同約定和工程情況增減預算或結算。負責審查施工過程中工程承包人申報的月工程量、月工程進度款、月資金使用情況以及審核下月用款計劃,一并上報業主、代建單位核定。

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  劇場舞臺工程應進行安全文明施工的管控。監管施工單位進行管理機構、管理人員、管理措施等方面的建立。對照實施結果,檢查管理質量。對不達標的狀況提出整改要求,并督促檢查。

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  劇場舞臺工程專業監理工作內容繁多,其工作流程見圖1。

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圖1 監理工作流程

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  4.1.1準備階段

  劇場舞臺工程準備階段需要做的主要工作包括以下內容:(1)開工前:與相關專業明確要求及項目管理方案;(2)圖紙會審:檢查設計圖紙是否正確、合理;(3)基礎驗收:對相應參數進行檢查。(4)材料檢驗:按監理大綱做抽查試驗;(5)方案報審:檢查施工方案是否合理、正確。施工方案應包含與其他專業協調施工方案,并明確協調施工目標及技術要求細節;(6)開工報審:審查現場準備情況、人員配備、設備進場狀況。審查管理狀況及各種手續是否齊全;(7)技術交底:技術交底須全面、細致,多專業交叉交底,協同管控。

  4.1.2主要設備定制和采購階段

  對進場設備或主要設備部件進行抽查檢驗,包括對各部件進行尺寸檢查及檢查編號標記是否正確等。其他需要重點掌控的部分進行復核。

  4.1.3安裝階段

  安裝階段的主要工作:(1)測量放線,坐標基準點,須進行測量結果核查。(2)對設備單體安裝進行總體檢查、部件檢查、外觀檢查。(3)對系統安裝進行階段性核查。按組裝分段及質監要求核查。(4)對各層隱蔽工程進行檢查并出質量報告。

  4.1.4調試階段

  所有設備安裝到位,確保系統連接正常,自檢完成并手續齊全才能通電調試。對承包方提出調試工作計劃進行審核,經業主和監理批準后進行。

  4.1.5交工階段

  交工階段的工作主要包括:(1)三查四定。查漏項、查隱患、查未完事宜,定任務、定人員、定措施、定時間。(2)交工驗收。工程中間交接條件、事宜是否清楚,質量評估、評定結果是否合格完整。(3)交工技術文件、審簽手續是否齊全,文件是否完整,數據是否有遺漏與差錯,需滿足評定合格要求。

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  進度控制方法主要有:(1)根據相關合同要求,審定本工程的進度控制計劃、材料設備采購計劃。(2)對工程承包人報送的人工、材料、機械動態月報表進行分析,找出影響進度原因,提出糾正措施。必要時,對上述計劃提出調整建議和必要的指示,經批準后監督其執行。(3)發現實際進度滯后于計劃進度時,應簽發監理工程師通知單,指令承包單位采取調整措施。當實際進度嚴重滯后于計劃進度時,應及時報總監工程師,由總監工程師與業主和代建單位商定采取進一步措施。

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  劇場舞臺工程監理造價控制應審核工程范圍內的洽商簽證、設計變更及施工過程中施工圖外發生的設計變更、洽商及各種簽證。審查核實可調價材料的價格,審查核實有關材料的性能價格比、價差和處理辦法,并根據具體情況詳細計算、核實相關工程量和數量。

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  劇場舞臺工程安全控制措施及方法主要有:(1)嚴格執行國家安全生產方針,以及業主和代建單位安全生產方面的有關規定。嚴格執行用火申請制度及其它安全管控制度;(2)堅持按規定進行安全保衛教育,加大對員工的法律宣傳和教育力度,定期召開安全檢查評比例會;(3)電工、焊工等特殊工種嚴格加強管理。嚴格執行安全用電管理。

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  審查的文件主要包括各專業施工單位提供的工程自檢報告、竣工圖紙、舞臺各專業竣工設備清單、設備操作手冊或使用維護說明書以及其它必要文件。

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  標識檢查內容:(1)圖紙:部分設備及機柜配置并懸掛圖紙。(2)規章:必要位置安全規章、操作規章上墻。(3)技術提示標識:所有必要處設置技術提示標識。(4)設備標識:表達設備編號。(5)其他必要標識。

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  由施工單位編制舞臺工程驗收大綱,驗收大綱應詳述驗收項目、驗收方法。驗收大綱需報工程監理審核。驗收項目應包括所有重要參數及性能。工程監理可根據合理性、必要性,增設驗收項目。

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  5.4.1驗收依據

  劇場舞臺工程驗收主要依據:(1)建設單位提供的《工程合同》、招標文件、投標文件;(2)設計方或施工單位提供的設計文件、變更文件;(3)舞臺系統的專業驗收標準及國家有關標準和規范,包括《舞臺機械驗收檢測規范》《舞臺機械剛性防火隔離幕》《WH-T 27-2007舞臺機械驗收檢測程序》《WH-T 18-2003演出場所擴聲系統的聲學特性指標》以及其他相關標準。

  5.4.2驗收執行

  按照經工程監理審核、業主同意的驗收大綱執行。

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  第三方檢測報告是全面、完整體現設備單體及系統技術性能的結論性綜合報告,具備權威性和責任性,應作為重要驗收文件的組成部分。監理文件體現建設過程的質量狀況,第三方檢測報告體現最終使用的質量狀況,兩者共同體現和保障舞臺系統質量。

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  監理工作的總結體現整個舞臺設備工程施工安裝過程中的監理情況及工程重要記事。監理總結還必須編制舞臺專業工程質量評估報告。

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  劇場是專業的藝術表演場地,是文化培育的重要場所,也是各個城市的地標性建筑。劇場建設過程中涉及十幾個專業類別,不同的細化專業需要協同工作。任何一個劇場項目,如果在建設過程中缺乏科學嚴密的管理,都會產生嚴重后果。本文歸納劇場舞臺工程項目監理工作的內容、方法及措施等,以期為今后相關的劇場工程管理提供借鑒和參考。

  選自《演藝科技》2020年第6期田湉《劇場舞臺工程專業監理工作的探索》,轉載請標注:演藝科技傳媒。


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